geht nicht, gibt's nicht
geht nicht, gibt's nicht
BürokratEASY
Verwaltung vereinfachen
und an den Wandel anpassen
Die Ruhestandswelle stellt Behörden und Ämter vor die Anpassung der Organisation und Prozessen. Gesetzliche Aufgaben und freiwillige Leistungen und Projekte verpuffen, wenn die Ressourcen für die Umsetzung nicht mehr ausreichen.
Ziel ist, die Handlungsfähigkeit zu erhalten, ohne ungewünschte Nebenwirkungen.
Politische Ziele, Gesetze, Verordnungen und Fachargumente müssen dazu mit verfügbaren Ressoucen (Haushaltsmittel, qualifiziertes Personal, IT & KI) und erwarteten Fallzahlen auf dem Zeitstrahl realistisch im Einklang stehen.
Der BürokratEASY-Ansatz geht einen pragmatischen Weg. Strukturen und Prozesse werden aus der Praxis "rückwärts" gedacht, um Spielräume für die Zukunft zu finden und neue Argumente für gute Entscheidungen.
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wie lange bleibt unsere Verwaltung noch handlungsfähig?
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wie lassen sich Leistungen einfacher organisieren?
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welche Alternativen gibt es (intern, übergreifend, extern)?
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was ist wirklich notwendig – und was ist verzichtbar?
Jetzt kommt es auf Verwaltungsführung, auf kluges Management und auf gute Zusammenarbeit mit dem Behörden-Team an, damit die Mitarbeiter wichtige Arbeiten weiter schaffen und die geforderten Leistungen erfüllen können.
BürokratEASY unterstützt Behörden und Ämter von Bund, Ländern, Städten, Landkreisen und Gemeinden mit einem strukturierten Ansatz:
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Organisations-Analyse und -Anpassung an die Ruhestandswelle und erwartbare Auslastung / Bedarf.
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Handlungsfähigkeit erhalten: Spielräume erschließen, Aufwand reduzieren, auf Bürokratie verzichten, übergreifende Zusammenarbeit, mögliche Auslagerung, effizienter Zeit- und Ressourceneinsatz.
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Verwaltungsmanagement: Führung nach Zielen, Gesetz und Kennzahlen - die Auslastung im Blick.
In der Summe schützen viele Maßnahmen zusammen die Handlungsfähigkeit. Für Entscheidungen braucht es Ziele, Kenngrößen, Stellhebel, eine realistische Planung und neue Ideen.
BürokratEASY: Die Modernisierung von Staat und Verwaltungen darf nicht vom Zufall abhängen
Verwaltungen ähneln einem Geflecht vielfältig ineinander verbundener Strukturen. Zur Anpassung an sich dynamisch verändernde Rahmenbedingungen bedarf es Wissen und Erfahrung aus Verwaltungsführung, Organisation, IT, Recht, Personal und Innovation.
Unsere Überzeugung: jede Verwaltung bringt bereits die nötigen Kompetenzen mit, um Wandel zu meistern. Entscheidend ist, die Schritte von der Analyse über die Maßnahmenplanung bis hin zur Umsetzung klar zu strukturieren und nachvollziehbar zu machen. Konflikte über das „Was“ und „Warum“ lassen sich vermeiden.
Unser Ansatz: gute Maßnahmen orientieren sich an der zeitnahen Machbarkeit und halten normativen Kräften des Faktischen stand. Entscheidungen werden in die Tat umgesetzt. Erfolg entsteht durch beharrliche Führung.
BürokratEASY setzt auf partnerschaftliches Handeln von Leitungsebene und Mitarbeitern mit Weitblick. Dafür werden Module von Strategieentwicklung, Geschäftsplanung, Marketing und Umsetzung in einen transparenten Prozess verbunden.
